Kierownictwo Urzędu Gminy Krasne

Numery telefonów:

Godziny przyjęć stron przez Wójta:

W każdy wtorek w godzinach 9:00 - 12:00 (wymagane wcześniejsze umówienie się poprzez Sekretariat)

W sprawach skarg i wniosków Wójt Gminy Krasne przyjmuje strony w każdy wtorek w godz. 15.00-16.30. 
Zastępca Wójta i Sekretarz Gminy przyjmują strony w pozostałych dniach w godzinach pracy Urzędu. 

Wójt Gminy Krasne

Do zakresu zadań Wójta Gminy Krasne należy w szczególności:

• prowadzenie bieżących spraw Gminy;
• reprezentowanie Urzędu na zewnątrz;
• podejmowanie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy i wyznaczanie innych osób do podejmowania tych czynności;
• wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego wobec wszystkich pracowników Urzędu;
• zapewnianie przestrzegania prawa przez wszystkie komórki organizacyjne Urzędu oraz jego pracowników;
• okresowe zwoływanie narad z udziałem kierowników poszczególnych jednostek organizacyjnych w celu uzgadniania ich współdziałania i realizacji zadań;
• koordynowanie działalności komórek organizacyjnych Urzędu oraz organizowanie ich współpracy;
• rozstrzyganie sporów pomiędzy poszczególnymi komórkami organizacyjnymi w szczególności dotyczącymi podziału zadań;
• udzielanie odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych o ile Statut Gminy nie stanowi inaczej;
• czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywania zadań Urzędu;
• przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy;
• upoważnianie Zastępcy lub innych pracowników Urzędu do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej;
• wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla Wójta przez przepisy prawa i Regulamin oraz uchwały Rady.

Zastępca Wójta Gminy Krasne

1.Zastępca Wójta pełni obowiązki Wójta w czasie jego nieobecności lub wynikającej z innych przyczyn niemożności pełnienia obowiązków przez Wójta.

2.Zastępca Wójta prowadzi bieżący nadzór pracy następujących referatów: Referatu Infrastruktury, Referatu Gospodarki Przestrzennej, Referatu Ochrony Środowiska, Referatu Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami.

3.Zastępca Wójta wykonuje wszystkie czynności zastrzeżone do kompetencji Wójta w zakresie przygotowania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w których po stronnie zamawiającego występować będzie Gmina Krasne z wyłączeniem podpisywania w imieniu Gminy Krasne umów z wykonawcami. Wyłączenie nie ma zastosowania w przypadku, o którym mowa w ust. 1.

4.Zastępca Wójta koordynuje prace związane z przygotowaniem wniosków i rozliczaniem dotacji otrzymanych z budżetu Państwa i Unii Europejskiej.

5.Zastępca Wójta nadzoruje przygotowywanie odpowiedzi na wnioski radnych lub wnioski Rady Gminy kierowane do Wójta, a dotyczące spraw, za realizacje których odpowiada.

6.Zastępca Wójta tworzy i koordynuje pracę zespołów zadaniowych do realizacji przedsięwzięć inwestycyjnych.

7.Zastępca Wójta wykonuje inne zadania na polecenie lub z upoważnienia Wójta.

Sekretarz Gminy Krasne

Do zadań Sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, a w szczególności:

• opracowywanie oraz nadzorowanie opracowania projektów zmian regulaminu organizacyjnego Urzędu, w tym przedkładanie propozycji:

1. w sprawie podziału referatów na stanowiska pracy,
2. opiniowanie zakresów czynności na stanowiskach pracy;

• nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr;
• przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu;
• nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał i zarządzeń;
• prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta;
• czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywania zadań Urzędu;
• ogólny nadzór nad prawidłowym wykonywaniem przez pracowników Urzędu czynności kancelaryjnych, w tym: prowadzenie kontroli wewnętrznej i instruktażu;
• nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji wewnętrznej Urzędu (w tym: obowiązującej regulacji prawnej) oraz monitorowanie publikowania uchwał Rady;
• kierowanie pracą Referatu Administracyjno-Gospodarczego i Spraw Społecznych
• prowadzenie bieżącego nadzoru pracy Referatu Administracyjno-Gospodarczego i Spraw Społecznych;
• sprawowanie bezpośredniego nadzoru lub koordynacji realizacji zadań dotyczących:

1. realizacji zakupów i wyposażenia Urzędu,
2. realizacji zadań związanych z organizacją i przeprowadzeniem wyborów, referendów, spisów, konsultacji,
3. zamieszczania informacji publicznej w Biuletynie Informacji Publicznej,
4. sporządzania odpowiedzi na interpelacje radnych i zapytania mieszkańców,
5. promocji gminy i redagowania biuletynu informacyjnego „ Razem”,
6. współpracy z organizacjami pozarządowymi w zakresie realizacji zadań własnych Gminy,
7. realizacji problematyki przeciwalkoholowej, w tym: zadań wynikających z realizacji Gminnego Programu Rozwiązywania Problemów Alkoholowych;

• wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta oraz:

1. potwierdzanie własnoręczności podpisów,
2. sporządzanie testamentów;
3. sprawowanie nadzoru nad stanowiskami pracy wymienionymi w schemacie organizacyjnym.
4. wstępna weryfikacja składanych oświadczeń majątkowych,
5. prowadzenie zadań z zakresu kontroli zarządczej.

Skarbnik Gminy Krasne

Do zadań Skarbnika należy w szczególności:

• prowadzenie rachunkowości;
• wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;
• dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów finansowych;
• dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym;
• dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;
• kierowanie pracą Referatu Finansów, Budżetu, Podatków i Opłat;
• sprawowanie bieżącego nadzoru i kontroli pracy Referatu Finansów, Budżetu, Podatków i Opłat Urzędu oraz jednostek organizacyjnych Gminy;
• dokonywanie kontroli oraz analizy uchwały budżetowej i bieżące informowanie Wójta o jej realizacji;
• kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych i udzielanie upoważnień innym osobom do dokonywania kontrasygnaty;
• koordynacja współdziałania w opracowywaniu projektu uchwały budżetowej;
• koordynacja i współdziałanie w sporządzaniu sprawozdawczości budżetowej;
• wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnień Wójta.