Referat Finansów, Budżetu, Podatków i Opłat

Numery telefonów:

Do zadań Referatu Finansów, Budżetu, Podatków i Opłat należy w szczególności:

• opracowywanie projektu uchwały budżetowej Gminy, projektu Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy, uchwał dotyczących zobowiązań finansowych gminy oraz zarządzeń w sprawach budżetowych;
• współpraca z Referatem Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami przy opracowaniu informacji o stanie mienia komunalnego;
• zapewnienie właściwej realizacji uchwały budżetowej Gminy, a w szczególności równowagi pomiędzy dochodami a wydatkami;
• opracowywanie informacji i sprawozdań z wykonania budżetu Gminy;
• zapewnienie realizacji zadań gospodarki finansowej Urzędu, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami ustawy o finansach publicznych;
• opracowywanie planów finansowych Urzędu Gminy, Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Urzędu oraz zadań zleconych z  zakresu administracji rządowej;
• prowadzenie rachunkowości dla Urzędu Gminy i budżetu gminy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
• zapewnienie właściwego obiegu i kontroli dokumentów księgowych - opracowywanie projektów instrukcji obiegu dokumentów księgowych oraz projektów zmian tej instrukcji;
• opracowywanie projektu planu kont oraz dokumentacji opisującej zasady rachunkowości;
• sporządzanie planów, analiz, sprawozdań finansowych i budżetowych, zgodnie  z  obowiązującymi przepisami prawa, w zakresie wskazanym przez Wójta oraz organy kontroli i nadzoru;
• prowadzenie ewidencji ilościowo - wartościowej składników majątku, zapasów materiałów, zapasów towarów i środków trwałych, dokonywanie odpisów umorzeniowych środków trwałych;
• rozliczanie inwentaryzacji mienia gminy, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• prowadzenie spraw związanych z wypłatą wynagrodzeń i innych należności przysługujących pracownikom Urzędu, zleceniobiorcom, inkasentom oraz diet przysługujących radnym i sołtysom;
• współdziałanie z referatami Urzędu w zakresie formułowania uchwały budżetowej i jej zmian;
• prowadzenie ewidencji dłużników i wierzycieli oraz uzgadnianie sald;
• koordynacja i nadzór nad sporządzaniem i realizacją planów finansowych gminnych jednostek organizacyjnych;
• prowadzenie urządzeń księgowych dotyczących ewidencji dochodów, wydatków i kosztów w  zakresie zadań własnych, zleconych i powierzonych oraz rachunku podstawowego budżetu gminy i rachunków pomocniczych;
• realizacja wydatków Gminy - bieżących i inwestycyjnych;
• współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową, zwaną dalej RIO, w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa, w tym przygotowywanie wystąpień w sprawie wydania opinii przez RIO w sprawach określonych w przepisach prawa;
• współpraca z bankami;
• współpraca z ZUS oraz urzędami skarbowymi w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa;
• pobieranie dochodów związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych Gminie i odprowadzanie ich na rachunek budżetu państwa;
• prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania związanych z zakresem zadań referatu oraz zapewnienie właściwego zabezpieczenia i wykorzystania tych druków;
• zapewnienie nadzoru nad właściwym wykorzystaniem i rozliczaniem dotacji udzielonych z  budżetu Gminy;
• zapewnienie nadzoru nad właściwym wykorzystaniem i rozliczaniem dotacji otrzymanych z  budżetu Państwa, Unii Europejskiej, przeznaczonych na realizację zadań zleconych Gminie z  zakresu administracji rządowej, na dofinansowanie zadań własnych Gminy oraz środków pozabudżetowych pozyskanych na realizację zadań własnych Gminy;
• przygotowywanie projektów uchwał Rady w sprawie ustalania procedury uchwalania uchwały budżetowej Gminy oraz realizacja zadań wynikających z procedury uchwalonej przez Radę;
• fakturowanie sprzedaży towarów i usług, prowadzenie ewidencji podatku VAT, sporządzanie deklaracji w tym zakresie;
• naliczanie składek na PFRON oraz sporządzanie deklaracji w tym zakresie;
• realizacja i przestrzeganie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych;
• przygotowywanie propozycji wysokości stawek podatków i opłat lokalnych;
• dokonywanie wymiaru, zmiany wymiaru i poboru podatków i opłat lokalnych;
• prowadzenie spraw z zakresu księgowości podatków i opłat lokalnych;
• dokonywanie rozliczenia inkasentów z inkasa podatków i opłat lokalnych;
• opracowywanie decyzji i postanowień w zakresie wszczęcia, orzekania, stosowania ulg, odroczeń, umorzeń oraz zaniechania poboru podatków lokalnych;
• prowadzenie rejestru podań i odwołań w sprawie wymiaru, umorzenia, odroczenia i rozłożenia na raty podatków i opłat;
• przeprowadzanie kontroli, w tym okresowych kontroli w terenie w zakresie zgodności informacji i deklaracji podatkowych ze stanem faktycznym;
• prowadzenie ewidencji wpływów podatków i opłat oraz organizowanie właściwej obsługi podatników;
• wydawanie zaświadczeń o niezaleganiu w opłatach z tytułu podatków i oraz innych należności wydawanych na podstawie posiadanej ewidencji podatkowej;
• prowadzenie spraw związanych ze zwrotem podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej;
• prowadzenie spraw dotyczących opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi ponoszonej przez właścicieli nieruchomości zamieszkałych, w szczególności:

1. prowadzenie postępowań w zakresie weryfikacji poprawności złożonych deklaracji w sprawie wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
2. naliczanie opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
3. prowadzenie postępowań w zakresie określenia wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
4. księgowanie wpłat z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi na poziomie księgowości analitycznej, prowadzenie postępowań związanych z określaniem i zwrotem stwierdzonych nadpłat z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
5. analizowanie wykonania planu budżetu w zakresie dochodów z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
6. wydawanie zaświadczeń i informacji w sprawie opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
7. prowadzanie postępowań dotyczących umorzeń, rozłożeń na raty i odroczenia terminów płatności opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
8. prowadzenie postępowań dotyczących przedawnienia zobowiązań z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
9. prowadzenie czynności zmierzających do zastosowania środków egzekucyjnych, w tym w szczególności kontrolowanie terminowości i kompletności dokonywanych wpłat na poczet należności, podatków wobec Gminy,
10. przygotowywanie danych do sprawozdań z zakresu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
11. przygotowywanie danych niezbędnych do sporządzenia planu budżetu gminy w zakresie opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
12. przygotowywanie projektów uchwał w sprawach dotyczących: ustalenia metody obliczania, wysokości, terminu, częstotliwości i trybu uiszczania opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, zwolnień z obowiązku uiszczania opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, wzorów deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, informacji o terminach i miejscu składania deklaracji, wykazu dokumentów potwierdzających dane zawarte w deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, przygotowywanie projektów uchwał w sprawach dotyczących zarządzenia poboru opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi w drodze inkasa oraz wyznaczenia inkasentów i określenia wysokości wynagrodzenia za inkaso,
13. przygotowywanie danych dla Referatu Infrastruktury i Referatu Ochrony Środowiska niezbędnych do zorganizowania przetargu na odbieranie albo na odbieranie i zagospodarowanie odpadów komunalnych;

• współpraca z organami właściwymi w sprawach egzekucji administracyjnej w zakresie podatków i opłat;
• stały monitoring spraw dotyczących postępowania egzekucyjnego celem uniknięcia przedawnienia;
• sporządzanie sprawozdawczości z zakresu stanowiska pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
• wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnień Wójta.